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Comment concevoir votre propre ratio de réussite

12 novembre 2020 7 min de lecture

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Le principe de Pareto, souvent appelé la «règle des 80/20», est un principe fondamental de la productivité, car il s’applique de mille façons différentes dans notre vie personnelle, professionnelle et tout ce qui se trouve entre les deux.

Avant de plonger dans ce concept vieux de plusieurs siècles, j’aimerais vous demander: vous considérez-vous comme un penseur ou un acteur? Accrochez-vous à cette réponse, car nous y reviendrons dans un instant.

Le principe de Pareto est un sujet à la mode, mais il a été découvert pour la première fois à la fin des années 1700 par l’économiste italien Vilfredo Pareto. Pareto a découvert que 80% de la richesse nationale de l’Italie pouvait être attribuée à 20% de sa population. En d’autres termes, la richesse n’était pas répartie uniformément, mais plutôt concentrée d’une manière hautement prévisible. C’est là que réside le cœur du principe, vraiment – l’idée que la plupart des choses dans la vie ne sont pas uniformément réparties.

Le modèle du principe de Pareto a ensuite été relancé dans les années 1950 par Joseph Moses Juran, considéré par beaucoup comme le père du mouvement de la qualité. Ce qu’il a découvert, c’est que ce principe peut être appliqué dans divers domaines des affaires et de la vie.

Dans son essence, le principe de Pareto prouve que de petites poches d’effort ciblées produisent la majorité de vos résultats. En d’autres termes, toutes les choses ne sont pas égales et ne devraient donc pas être traitées comme égales. En fait, lorsque nous nous concentrons sur moins de projets, de tâches ou d’activités, connus sous le nom de «quelques vitaux», nous maximisons notre impact. Lorsque nous priorisons notre temps en nous concentrant sur quelques éléments vitaux, nous pouvons devenir plus efficaces avec notre travail, c’est pourquoi c’est un concept si important à comprendre.

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Quelques idées fausses courantes

Lorsqu’il est utilisé correctement, le principe de Pareto nous donne une image plus claire de l’endroit où nous devons concentrer notre temps et notre énergie. Après tout, ce sont les quelques éléments de votre liste qui déplaceront le plus l’aiguille. Malheureusement, il existe de nombreuses idées fausses autour de ce principe. Et par pas mal, je veux dire, beaucoup. Il y a beaucoup de soi-disant experts qui utilisent le principe de Pareto comme un mot à la mode dans leurs enseignements, mais ils ne l’appliquent pas de manière appropriée.

Pour vraiment plonger dans ce concept, nous devons d’abord nous rappeler que la productivité n’est pas universelle. Je veux dire, soyons honnêtes, votre vie n’est pas universelle. Sortons de ce train en marche de tout ce que nous pensons être censé faire, et faisons plutôt en sorte que les stratégies que nous lisons fonctionnent vraiment pour nous en tant qu’individus.

Idée fausse n ° 1: « Je dois suivre exactement la répartition du pourcentage 80/20. »

Comme on l’appelle souvent la règle des 80/20, les gens peuvent se fixer sur ces pourcentages. Mais le principe de Pareto ne concerne pas ces chiffres précis et rapides. Regardez plutôt les nombres 80 et 20 comme des représentations symboliques de cet «équilibre inégal» dont nous avons discuté. Le fait qu’ils totalisent 100 est simplement une coïncidence.

Votre rapport d’entrée et de sortie peut sembler différent. Peut-être êtes-vous une personne 80/10, où 80% de vos résultats proviennent de 10% de vos activités. Ou peut-être que ce ratio est plutôt 90/15. Ne vous laissez pas prendre par les nombres 80 et 20. Une bien meilleure façon de le voir dans votre travail et votre vie quotidienne est comme ceci: les petites poches d’effort ciblées produiront la majorité de mes résultats.

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Idée fausse n ° 2: «Je me concentre entièrement sur les« quelques-uns essentiels »et je devrais oublier le« nombre insignifiant »si je veux être vraiment productif.»

Oh comme je souhaite que nous puissions être vrais! Mais faire cela – se concentrer uniquement sur les «quelques vitaux» et laisser le «nombre insignifiant» dans notre rétroviseur – conduirait à un désastre total. Ce n’est pas parce que quelque chose ne nous apporte pas un retour sur investissement direct que nous n’avons pas besoin de lui accorder notre attention. Autant que nous le voudrions, nous ne pouvons pas prétendre que ces «nombreuses tâches insignifiantes», comme payer les factures ou remplir la paperasse, n’existent pas.

Ces tâches sont des choses que nous n’aimons pas nécessairement faire, et nous pourrions même les considérer comme des pertes de temps dans le grand nombre de choses. Mais voici la chose – et c’est pourquoi je place le paiement des factures dans cette catégorie – ce sont des choses que nous devons encore faire, que cela nous plaise ou non. En fait, le principe de Pareto est appliqué de manière inefficace lorsque les gens supposent qu’ils doivent se concentrer exclusivement sur les quelques tâches vitales. Si nous faisions cela, nous nous perdrions dans un cycle de rattrapage continu, ce qui est le contraire de ce que nous voulons.

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Créer un modèle de principe de Pareto qui fonctionne pour vous

Maintenant que nous connaissons les idées fausses courantes, je souhaite vous aider à concevoir votre propre ratio de réussite en fonction de ce à quoi ressemble et ressent la productivité.

Revenons à la question que j’ai posée au début de cet article: vous considérez-vous comme un penseur ou un faiseur? Quelle que soit la façon dont vous avez répondu, je voudrais que vous approfondissiez ces questions: dans quelle mesure la réflexion que vous faites est vraiment efficace? Dans quelle mesure la prise de décision que vous faites a-t-elle vraiment un impact sur votre entreprise? Si vous passez votre temps à réfléchir à de mauvaises choses, ou si vous passez la plupart de votre temps à changer, à passer d’une tâche à l’autre, est-ce que tout cela est vraiment efficace? La clé que nous semblons manquer lorsque nous considérons le principe de Pareto est que la règle n’a pas de sens si nous ne trouvons pas les moyens de l’appliquer efficacement à nous-mêmes.

Warren Buffet est largement considéré comme un génie en ce qui concerne le principe de Pareto. Buffet est connu pour passer 80 à 90% de sa journée à apprendre. Cela signifie que l’homme que nous connaissons tous en tant qu’investisseur de renom passe peu de son temps à investir et la majorité de son temps à apprendre. Vous pouvez prendre ce modèle et courir avec, mais ce ratio peut ne pas fonctionner pour vous. Réussir ne veut pas dire essayer de s’intégrer parfaitement dans une boîte faite pour quelqu’un d’autre. Vous n’êtes pas limité par la définition du succès de quelqu’un d’autre. La seule définition qui compte est celle que vous créez pour vous-même en fonction de la vie que vous menez et de la vie que vous souhaitez.

Nous ne voulons pas être tellement pris dans ce rapport 80/20 que nous perdons de vue ce que nous voulons vraiment. Alors, voici ce que je veux que vous fassiez. Je veux que vous vous asseyiez et je veux que vous réfléchissiez à ce à quoi ressemble vraiment votre ratio de réussite. Oubliez l’entrée; oubliez la sortie. Trouvez un ratio qui montre à quel point vous pouvez être efficace. Êtes-vous en fait une personne 20/80? Passez-vous 20% de votre temps à réfléchir et 80% à mener à bien vos décisions? Êtes-vous un 10/90? Êtes-vous un 15/85 ou quelque chose de différent?

Ce que vous devez prendre en compte ici, ce sont vos propres priorités les plus importantes et votre efficacité dans vos efforts pour les mener à bien, les cultiver et agir en conséquence. Si vous êtes efficace dans votre réflexion, vous serez efficace dans votre exécution et vice versa. Et c’est vraiment là que se produit la vraie productivité.

Si je peux vous laisser un message, c’est celui-ci: n’appliquons pas aveuglément les principes de productivité parce que nous pensons que c’est ce que nous sommes censés faire. Prenons plutôt du recul et voyons une vue d’ensemble de la façon dont ils fonctionnent pour chacun de nous en tant qu’individus.

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