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Les 5 meilleures applications pour gérer vos projets en 2021

13 janvier 2021 7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneurs sont les leurs.

Les résolutions du Nouvel An impliquent souvent des plans pour s’organiser ou établir de nouvelles routines. C’est le cas tant pour les résolutions personnelles que pour celles prises au niveau de l’entreprise. Le début d’une nouvelle année est un bon moment pour prendre un nouveau départ et améliorer les domaines qui sont à la traîne dans une entreprise.

Souvent, ces défis impliquent fondamentalement la gestion de projet et d’équipe, de sorte que la nouvelle année est le moment idéal pour les entreprises d’améliorer leurs performances avec une nouvelle solution de gestion de projet. La plupart des logiciels de gestion de projet feront le travail, mais un bon logiciel de gestion de projet permet une amélioration tangible en termes d’atteinte des objectifs, d’itérations plus rapides et de gestion efficace des équipes.

Dans cet esprit, voici cinq des meilleures solutions de gestion de projet sur le marché aujourd’hui afin que vous puissiez entrer en 2021 avec les bons outils pour de meilleures performances commerciales.

La gestion et la délégation de tâches sont une caractéristique essentielle de la gestion de projet, et Plan.io y est exceptionnel. Plan.io est conçu pour donner aux équipes tout ce dont elles ont besoin pour la gestion des tâches, qu’il s’agisse d’une approche traditionnelle ou agile: propriétés définissables telles que le statut, la priorité, le cessionnaire, la catégorie, les dates de début et d’échéance, le pourcentage terminé, le temps passé, les sous-tâches et le client. face à des modèles. Chaque tâche peut être suivie dans le temps et intégrée à un flux de travail et à une feuille de route.

Une chose qui distingue Plan.io est sa gestion de fichiers. Pour les entreprises qui ont besoin de partager un grand nombre de fichiers et de gérer la gestion des versions, Plan.io doit être pris en compte, car il permet aux fichiers de projet de se synchroniser automatiquement avec les fichiers sur le bureau d’un utilisateur. Cette synchronisation, inhabituelle pour l’espace de gestion de projet, maintient les fichiers à jour et évite les problèmes de suivi de la version la plus récente.

Avantages: ensemble de fonctionnalités de gestion des tâches solides, synchronisation des fichiers de bureau, contrôles d’accès robustes basés sur les rôles, flux de travail basés sur les rôles basés sur le projet, création de wiki, suivi du temps et intégration du service d’assistance.

Inconvénients: Interface utilisateur légèrement obsolète, moins d’intégrations que certaines solutions de gestion de projet, basées en Allemagne donc légèrement en décalage avec la norme logicielle de la Silicon Valley.

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Diviser les projets en tâches plus petites et de petite taille est essentiel pour une gestion de projet réussie. Quire est conçu pour cette activité clé et sans doute la meilleure solution pour les entreprises qui ont du mal à atteindre de grands objectifs, à les réduire et à gérer toutes ces petites tâches.

Quire assiste la gestion de projet de plusieurs manières. Premièrement, il est facile pour les utilisateurs de mettre par écrit leurs pensées, puis de les structurer en tâches, similaires aux logiciels de cartographie mentale, mais à la fois plus faciles et plus intuitives. Il permet également des listes imbriquées à l’infini, ce qui facilite la division des grands projets ou tâches en plus petites parties. Les utilisateurs peuvent également basculer entre la vue Kanban visuelle, la vue Chronologie et la vue Liste.

Avantages: tâches imbriquées illimitées, vues de listes et de sous-listes uniques, interfaces de gestion de projet hautement visuelles, suivi et rapports solides des membres de l’équipe, changement de vue facile, possibilité d’intégrer des équipes internes et externes sur les projets, zoom des tâches pour éliminer les détails inutiles et intégrations puissantes pour créer un écosystème de gestion de projet complet.

Inconvénients: la fonctionnalité de chat est un peu limitée, le suivi du temps de personnalisation de la marque et la minuterie Pomodoro sont à venir.

Parfois, une multitude de fonctionnalités est agréable. Mais d’autres fois, trop de fonctionnalités distraient et encombrent plus que cela n’aide. Pour les entreprises qui veulent tout l’essentiel et rien d’autre, MeisterTask est une solution de gestion de projet solide. MeisterTask est basé sur quelques blocs de construction simples: tableau de bord, projets et tâches, mais il fournit les produits avec cette fonctionnalité de base.

Les tableaux Kanban de MeisterTask ont ​​des limites de filtrage, d’automatisation et de tâches avancées pour éviter la surcharge des affectations des membres de l’équipe. Il y a aussi une vue chronologique. Les fonctionnalités de tâche sont ce que les entreprises attendent, mais rien de plus: dates d’échéance, affectations et observateurs, suivi du temps, champs personnalisés, pièces jointes, balises et relations de tâches. MeisterTask englobe ces fonctionnalités de base dans une interface élégante et intuitive qui simplifie les choses.

Avantages: Interface épurée, flux de travail simples mais personnalisables qui peuvent également être automatisés et les équipes peuvent démarrer relativement rapidement sans avoir besoin d’une intégration ou d’une formation approfondie.

Inconvénients: en mettant l’accent sur la simplicité et les flux de travail agiles, ce n’est pas le meilleur outil pour les équipes ayant besoin de capacités ou de structures de gestion de projet complexes.

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Il existe une nouvelle génération de solutions de gestion de projet qui a germé récemment: l’hybride qui combine la fonctionnalité de gestion de projet traditionnelle avec la puissance d’une base de données. Pour les entreprises qui souhaitent remplacer les feuilles de calcul encombrantes et les tonnes d’e-mails par une plate-forme facile à utiliser, rapide et collaborative pour améliorer la communication et l’efficacité de votre équipe, Kantree pourrait être votre solution.

Au cœur de Kantree se trouvent les cartes, l’unité fondamentale qui peut représenter n’importe quoi, d’une tâche à une personne. Chaque carte peut avoir une description, des destinataires, des dates d’échéance, des pièces jointes et d’autres attributs. Avec ce format, les entreprises peuvent non seulement effectuer une gestion de projet traditionnelle, mais également inclure des fonctions qui se produisent généralement dans les feuilles de calcul de l’entreprise. Le résultat est une plate-forme adaptable et flexible qui a une liste, une chronologie et des vues Kanban comme vous vous y attendez, ainsi que des vues de table et la possibilité de rechercher et de combiner des éléments de manière à remplacer de nombreuses fonctions de base de données pour une entreprise.

Avantages: fonctionnalité de base de données, regroupement des tâches en fonction du contexte, reporting robuste, possibilité de suivre à peu près tout et gestion de projet «mashable».

Inconvénients: la flexibilité et la puissance peuvent être accablantes pour les nouveaux utilisateurs. La courbe d’apprentissage peut être raide.

Les utilisateurs expérimentés et les entreprises qui préfèrent les solutions de bout en bout ne devraient pas chercher plus loin que ClickUp pour leurs besoins en gestion de projet. Contrairement à la plupart des solutions de gestion de projet, ClickUp inclut presque toutes les fonctionnalités que vous pouvez imaginer et les associe sur une plate-forme personnalisable à l’infini pour n’importe quelle tâche. ClickUp a été lancé comme une solution polyvalente qui pouvait être adaptée à tout besoin de gestion de projet, ce qui la rendait complète et adaptable dès le départ. Mais la solution utilise également une mentalité logicielle agile et ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités basées sur un système de vote utilisateur. Cela s’ajoute à la solution de gestion de projet la plus complète que vous puissiez trouver.

Commençons par les bases, les vues de projet: Il existe 11 options de vue de tâches et quatre vues de page qui peuvent être utilisées pour chaque projet. Ceux-ci incluent des normes telles que la liste, le Kanban et le calendrier, et il existe également des options pour une vue cartographique (tâches tracées sur Google Maps), une vue de la charge de travail des membres de l’équipe, une vue de carte mentale et bien d’autres. Ensuite, il y a tellement de fonctionnalités qu’il serait impossible de toutes les énumérer: automatisations, tâches imbriquées, espaces de projet, fonctionnalité wiki, champs personnalisés, suivi du temps et capture d’écran dans l’application, création de tableau de bord personnalisé … et la liste continue. C’est le paradis des utilisateurs expérimentés, sans être trop complexe étant donné tout ce qui peut être fait avec ClickUp.

Avantages: Onze options d’affichage de projet différentes, hautement personnalisables, sont constamment mises à jour en fonction des commentaires des utilisateurs, du suivi du temps dans l’application, des applications de bureau et mobiles, de l’accès des membres et des invités et de plus de fonctionnalités que ce qui peut être mentionné.

Inconvénients: un ensemble de fonctionnalités parfois écrasant, peut être complexe à apprendre au départ, peut-être trop d’options de personnalisation et d’utilisation potentielle.

Commencez 2021 fort avec une meilleure solution de gestion de projet pour votre entreprise. Il existe de nombreuses options sur le marché, toutes avec des fonctionnalités de gestion de projet de base, mais chacune avec un objectif légèrement différent. Alors déterminez ce dont vous avez besoin, puis le bon choix pour votre entreprise sera relativement évident – et probablement l’une des cinq solutions ci-dessus.

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