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Comment protéger votre petite entreprise contre la fraude

Voici trois étapes que vous pouvez suivre pour renforcer votre sécurité et éloigner les fraudeurs.

14 janvier 20213 min de lecture

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En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez de nombreuses responsabilités à assumer pour que votre entreprise fonctionne efficacement. L’un d’eux est de s’assurer que vous avez mis en place des mesures de sécurité suffisantes pour protéger les données de l’organisation et des employés contre les escroqueries frauduleuses. Malheureusement, les escroqueries en ligne sont de plus en plus répandues: en 2018, 82% des entreprises ont déclaré avoir subi une forme de fraude. Bien que ces résultats indiquent que les grandes entreprises couraient un risque particulièrement élevé, les petites entreprises n’étaient pas à l’abri de ces attaques, c’est pourquoi il est plus important que jamais de protéger votre petite entreprise contre la fraude. Voici trois étapes que vous pouvez suivre pour renforcer votre sécurité et éloigner les fraudeurs.

Éduquez-vous

La connaissance est le pouvoir. Dans cet esprit, la première étape pour protéger votre petite entreprise contre la fraude consiste à vous informer des types de fraude susceptibles de cibler votre entreprise. Certains des scénarios de fraude les plus courants dans les petites entreprises comprennent la fraude sur la paie, le vol d’espèces, les services bancaires en ligne et la fausse facturation. Il est également essentiel de rechercher les conséquences désastreuses que de tels programmes peuvent avoir sur votre petite entreprise. À bien des égards, une activité frauduleuse a la capacité de détruire votre entreprise. Les pertes financières sont souvent importantes, le niveau de confiance des partenaires et des clients dans votre organisation est susceptible de s’effondrer et la réputation globale de votre entreprise pourrait être considérablement entachée.

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Éduquez votre personnel

Lorsqu’il s’agit de défendre votre organisation contre la fraude, votre personnel doit être informé et impliqué dans ce processus. Veillez à organiser régulièrement des sessions de formation sur les menaces de sécurité courantes (en ligne et hors ligne) ainsi que sur les techniques de prévention qu’elles peuvent mettre en œuvre.
Assurez-vous que tous les employés (nouveaux et chevronnés) connaissent bien les politiques de l’entreprise concernant l’utilisation et le traitement des données confidentielles, telles que les données financières, les informations sur les employés et les informations sur les clients. Ne pas le faire pourrait entraîner des lacunes coûteuses dans les connaissances des employés. Par exemple, si un membre du personnel n’est pas au courant de ce à quoi ressemble une escroquerie par hameçonnage, il sera beaucoup plus susceptible de tomber dans le coup et de mettre en danger des données sensibles.

Intégrer un système de gestion des fraudes

En fin de compte, établir un système efficace de gestion de la fraude d’entreprise est la meilleure chose que vous puissiez faire pour protéger votre petite entreprise contre les escroqueries. La gestion de la fraude d’entreprise (EFM) fait référence au filtrage en temps réel de l’activité des transactions entre plusieurs utilisateurs, comptes, processus et canaux de l’entreprise, afin d’identifier et de prévenir la fraude au sein d’une entreprise.

Lors du choix d’un système de gestion de la fraude pour votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs critères. Recherchez un programme qui offrira une intégration transparente, une analyse et des résultats en temps réel, et qui s’inscrira dans votre budget.

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À une époque où les escroqueries en ligne sont de plus en plus répandues, la défense des données de votre entreprise doit être une priorité absolue. En vous informant ainsi que votre personnel sur les types de fraude à surveiller ainsi que sur les mesures de prévention et de protection, vous vous armerez des connaissances nécessaires pour renforcer votre sécurité globale. De plus, l’intégration d’un système efficace de gestion de la fraude vous procurera la tranquillité d’esprit que vous méritez en sachant que vos données sont à l’abri des fraudeurs.

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